Ryhmäliikunnan musiikki: mitä ohjaajan ja kuntosalin pitää sopia?

Ohjaajan ja kuntosalin kannattaa sopia kirjallisesti musiikin valinnasta, käyttöoikeuksista, kustannuksista, toistolaitteista ja sijaisjärjestelyistä ennen ensimmäistä tuntia. Samalla sovitaan, kuka selvittää tarvittavat luvat ja miten tietoja pidetään ajan tasalla.

Hyvä työnjako kertoo, kuka tekee mitä, mitä musiikkia saa käyttää ja miten toimitaan muutostilanteessa. Varmistakaa myös, että sovittu toimintatapa vastaa musiikkipalvelun ja lupien ehtoja.

Tämä opas auttaa kuntosaliyrittäjää, ryhmäliikuntavastaavaa ja liikunnanohjaajaa sopimaan musiikin käytännöistä Suomessa.

1. Sopikaa musiikkioikeuksista ja lupien hoitamisesta

Aloittakaa kuvaamalla käyttö: millaista musiikkia tunneilla soitetaan, missä tunnit pidetään ja toistetaanko musiikki palvelusta vai omista tiedostoista. Pyytäkää musiikkipalvelulta selvitys siitä, mitä sopimus kattaa ja mitä oikeuksia pitää järjestää erikseen.

Musiikkilupien Taustamusiikki kuntosalissa -lupa ei kata ohjattua liikuntaa. Ohjatun liikunnan luvan voi sovitusti hankkia joko liikuntakeskus tai ohjaaja. Lähde: Musiikkiluvat – Musiikkiluvat liikunta-alan yrityksille

Musiikkilupien Taustamusiikki ohjatussa liikunnassa -lupa on toimipaikkakohtainen. Hintaan vaikuttavat viikoittaisten tuntien määrä ja liikuntatilan pinta-ala. Sopikaa, kuka ilmoittaa ja päivittää tarvittavat tiedot. Lähde: Musiikkiluvat – Taustamusiikki ohjatussa liikunnassa

Henkilökohtainen Musiikkilupa liikunnanohjaajalle kattaa yhden ohjaajan musiikinkäytön enintään 60 ohjatulla tunnilla kalenterivuodessa sekä musiikin tallentamisen näitä tunteja varten. Jos käytätte tätä lupaa, sopikaa tuntimäärän seurannasta. Lähde: Musiikkiluvat – Musiikkilupa liikunnanohjaajalle

Kirjatkaa valitun ratkaisun luvanhaltija, käyttötarkoitus, toimipaikat ja voimassaolo. Tarkistakaa, että luvat ja palvelun ehdot soveltuvat juuri valittuun musiikkiin ja toimintaan.

2. Selvittäkää kopiointi, offline-käyttö ja verkkotunnit erikseen

Kuvatkaa myös, miten musiikki valmistellaan tuntia varten. Käyttääkö ohjaaja palvelussa olevaa soittolistaa, ladataanko musiikkia sovelluksen omaan offline-tilaan vai kopioidaanko erillisiä äänitiedostoja laitteelle?

Tarkistakaa kunkin käyttötavan ehdot. Musiikkilupien Toimipaikan tallennuslupa koskee musiikin kopiointia julkista esittämistä varten yksilöidyssä toimipaikassa. Se ei yksin kata julkista esittämistä. Lähde: Musiikkiluvat – Toimipaikan tallennuslupa

Sopikaa, kuka saa valmistella ja käyttää tiedostoja sekä miten sijainen saa tarvitsemansa musiikin käyttöönsä. Selvittäkää myös, mitä palvelun offline-käyttö edellyttää ja miten se testataan ennen tuntia.

Verkkotunteja varten arvioikaa musiikin oikeudet erikseen. Musiikkilupien liikunnan striimauslupa on lisälupa salilla järjestettävän tunnin musiikin välittämiseen suorana suljetussa verkkoympäristössä. Se ei kata tuntitallenteita eikä välittämistä sosiaalisen median kautta. Tarkistakaa kaikki ehdot ennen käyttöä. Lähde: Musiikkiluvat – Taustamusiikin striimauslupa liikuntaan

Jos haluatte julkaista tuntivideon tai mainosvideon, merkitkää sen musiikkioikeuksien selvittäminen omaksi tehtäväkseen ennen julkaisua.

3. Kirjatkaa käytännön työnjako ja kustannukset

Alla on ehdotus työnjaoksi. Muokatkaa sitä sen mukaan, miten sali ja ohjaaja toimivat.

Sopikaa erikseen, kuka maksaa musiikkipalvelun, mahdolliset musiikkiluvat ja ohjaajan tarvitsemat lisälaitteet. Kirjatkaa myös, sisältyvätkö kulut ohjauspalkkioon vai korvataanko niitä erikseen ja miten lisähankinnat hyväksytään.

4. Sopikaa soittolistojen valinnasta ja muutoksista

Ohjaajan on hyvä tietää, kuinka vapaasti musiikkia voi valita. Salin taas on hyvä tietää, millainen musiikki kuuluu sen tuntitarjontaan.

Sopikaa ainakin:

• valitaanko musiikki salin yhteisestä valikoimasta vai ohjaajan ehdottamasta lähteestä
• kuka tarkistaa uuden musiikkilähteen käyttöehdot
• millainen linja sanoituksissa ja musiikkityyleissä on
• miten musiikki sovitetaan lämmittelyyn, harjoitteluosuuksiin ja lopetukseen
• miten asiakaspalautetta käsitellään.

Jos tunnin sisältö on tarkasti rakennettu tietyn musiikin varaan, käykää läpi myös sijaisen toteutus. Musiikin vaihtuminen voi edellyttää muutoksia tunnin suunnitelmaan.

5. Sopikaa laitteista ja toiminnasta häiriötilanteessa

Päättäkää, käytetäänkö salin toistolaitetta vai ohjaajan omaa laitetta. Testatkaa valittu ratkaisu salin todellisella äänentoistolla.

Tarkistakaa ennen ensimmäistä tuntia, että:

• tarvittavat kaapelit, sovittimet ja latausmahdollisuus ovat käytettävissä
• musiikki kuuluu oikeassa tilassa ja ohjaaja osaa säätää sitä
• puhe kuuluu musiikin yli sopivalla tasolla
• laitteen ilmoitukset ja puhelut eivät keskeytä toistoa
• musiikki toimii suunnitellulla verkkoyhteydellä
• yhteyskatkon tai laitevian varalle on sovittu toimintatapa.

Jos varasuunnitelmaan kuuluu toinen laite tai musiikkilähde, testatkaa se ja varmistakaa sen käyttöoikeudet. Nimetkää myös yhteyshenkilö, jolta ohjaaja saa apua.

6. Suunnitelkaa sijaisuudet ja ohjaajan vaihtuminen

Sijaisen pitäisi saada käyttöohjeet ja tarvittavat käyttöoikeudet ennen tuntia. Tarkistakaa samalla, että valittu musiikki ja lupajärjestely soveltuvat sijaisen pitämään tuntiin.

Kirjatkaa, mistä sijainen löytää tuntisuunnitelman, sallitun musiikin ja laiteohjeet. Sopikaa, kuka tarkistaa toiston ja kenelle ilmoitetaan, jos jokin ei toimi.

Kun ohjaajan yhteistyö päättyy, poistakaa tarpeettomat käyttöoikeudet ja sopikaa laitteiden palautuksesta. Selvittäkää palvelun ja lupien ehdoista, miten yhteisiin soittolistoihin ja mahdollisiin musiikkitiedostoihin liittyvä käyttö jatkuu.

Muistilista yhteiseen ohjeeseen

• [ ] Musiikin käyttötapa ja tunnit on kuvattu.
• [ ] Musiikkipalvelu, tarvittavat oikeudet ja niiden hoitaja on nimetty.
• [ ] Maksaja ja mahdollisten kulukorvausten käytäntö on sovittu.
• [ ] Tuntimäärien ja muutosten ilmoittamisesta on sovittu.
• [ ] Soittolistojen valinta ja sisältölinja ovat selviä.
• [ ] Toistolaite, liitännät ja mikrofonin käyttö on testattu.
• [ ] Sijaisuuksia ja häiriötilanteita varten on ohje.
• [ ] Offline-käyttö, tiedostojen kopiointi ja verkkotunnit on tarkistettu silloin, kun niitä käytetään.
• [ ] Tunnin jälkeiset asetukset ja yhteistyön päättymisen käytännöt on sovittu.

Päivittäkää ohje, kun musiikkipalvelu, tuntitarjonta, laitteet tai yhteistyön ehdot muuttuvat.

Usein kysytyt kysymykset

Kuka maksaa ryhmäliikunnan musiikin?

Kirjatkaa kustannusten jako ohjaajan ja salin väliseen sopimukseen. Erottakaa musiikkipalvelu, mahdolliset musiikkiluvat ja laitekulut. Merkitkää myös, sisältyvätkö ne ohjauspalkkioon vai laskutetaanko erikseen.

Voiko ohjaaja käyttää omaa puhelintaan musiikin toistamiseen?

Sopikaa oman laitteen käytöstä salin kanssa ja testatkaa yhteensopivuus. Tarkistakaa lisäksi käytettävän musiikkipalvelun ehdot, musiikin oikeudet sekä puhelujen ja ilmoitusten vaikutus toistoon.

Mitä pitää tarkistaa, kun tuntia tulee pitämään sijainen?

Tarkistakaa sijaisen käyttämä musiikki, soveltuvat käyttöoikeudet, pääsy toistolaitteisiin ja tunnin toteutusohje. Käykää läpi myös musiikin lopettaminen ja tilan palauttaminen seuraavaa käyttäjää varten.

Keskustele ryhmäliikunnan musiikkitarpeista Vibefulin kanssa

Kerro Vibefulille, millaisia tunteja järjestät, kuinka moni ohjaaja käyttää musiikkia ja millä laitteilla toisto tapahtuu. Mainitse myös mahdollinen offline-käyttö tai verkkotunnit.

Pyydä vahvistus siitä, miten Vibefulin valikoima, käyttöehdot ja toistoratkaisut sopivat suunniteltuun toimintaan. Kirjatkaa tämän jälkeen salin ja ohjaajan yhteiseen ohjeeseen sovittu toimintatapa.